Excel báo lỗi “Be careful! Parts of your document may include personal information that can’t be removed by the Document Inspector.”

Cụ thể:

Be careful! Parts of your document may include personal information that can’t be removed by the Document Inspector.

Nghĩa là:

Tập tin Excel của bạn có thể chứa thông tin cá nhân (ví dụ: tên tác giả, đường dẫn file, thông tin người chỉnh sửa, siêu dữ liệu ẩn, comment, track changes…).

Công cụ Document Inspector (trong Excel) có thể xóa một số thông tin ẩn, nhưng không phải tất cả. Do đó Microsoft cảnh báo để bạn biết trước khi chia sẻ file cho người khác.

🔹 Khi nào xuất hiện?

Thường xảy ra khi bạn dùng chức năng Inspect Document hoặc khi lưu file Excel đã có thay đổi thông tin ẩn.

🔹 Cách xử lý:

Vào File → Info → Check for Issues → Inspect Document.

Chọn loại dữ liệu bạn muốn kiểm tra (Comments, Document Properties, Hidden Rows/Columns…).

Nhấn Remove All với các mục bạn muốn xóa.

👉 Nếu bạn chỉ dùng nội bộ thì có thể bấm OK bỏ qua cảnh báo này.
👉 Nếu cần gửi cho người khác (ví dụ: khách hàng, đối tác) thì bạn nên dùng Document Inspector để xóa thông tin ẩn trước.

cách tắt hẳn cảnh báo này

Mở Excel.

Vào File → Options.

Trong hộp thoại Excel Options, chọn Trust Center (ở menu bên trái).

Bấm Trust Center Settings….

Chọn Privacy Options hoặc Privacy Settings (tùy phiên bản Office).

Bỏ dấu check ở mục:

Warn before printing, saving or sending a file that contains tracked changes or personal information

Bấm OK → OK để lưu lại.

Sau khi tắt:

Excel sẽ không hiện cảnh báo này nữa.

Tuy nhiên, file vẫn có thể chứa thông tin ẩn (tên tác giả, đường dẫn file, comment…). Nếu gửi ra ngoài thì người nhận vẫn có thể xem được.