Hưỡng dẫn Excel cho người nhập môn

1.Làm quen với giao diện Excel

Thanh Ribbon: Nằm trên cùng, gồm các thẻ như Home, Insert, Page Layout, Formulas… chứa các công cụ.

Ô (Cell): Giao điểm của cột (A, B, C…) và hàng (1, 2, 3…). Ví dụ: A1, B3.

Worksheet (Sheet): Mỗi file Excel có thể có nhiều sheet (Sheet1, Sheet2…).

Thanh công thức (Formula Bar): Hiện nội dung hoặc công thức của ô được chọn.

2.Thao tác cơ bản

Nhập dữ liệu: Nhấp vào một ô và gõ chữ hoặc số.

Lưu file: Ctrl + S (Save).

Sao chép / Cắt / Dán:

Copy: Ctrl + C

Cut: Ctrl + X

Paste: Ctrl + V

Chọn vùng dữ liệu: Giữ chuột trái và kéo.

Tự động điền: Gõ 1 số/chuỗi → kéo góc dưới ô để copy hoặc tạo chuỗi (vd: 1,2,3…).

3.Định dạng dữ liệu

Chữ đậm / nghiêng / gạch chân: Ctrl + B / I / U.

Màu chữ, màu nền: Trong tab Home.

Căn chỉnh: Align left (trái), center (giữa), right (phải).

Định dạng số:

Number: số

Currency: tiền tệ

Date: ngày tháng

4.Công thức và Hàm cơ bản

Công thức trong Excel luôn bắt đầu bằng dấu =.
Một số hàm thông dụng:

Cộng: =A1+A2

SUM (tổng): =SUM(A1:A10)

AVERAGE (trung bình): =AVERAGE(A1:A10)

MAX/MIN (lớn nhất/nhỏ nhất): =MAX(A1:A10) / =MIN(A1:A10)

IF (điều kiện): =IF(A1>=5,”Đạt”,”Không đạt”)

5.Quản lý dữ liệu

Sắp xếp (Sort): Tab Data → Sort A-Z hoặc Z-A.

Lọc dữ liệu (Filter): Tab Data → Filter.

Tìm kiếm: Ctrl + F.

Thay thế: Ctrl + H.

6.Vẽ biểu đồ

Chọn dữ liệu → Vào tab Insert → chọn Chart (biểu đồ cột, đường, tròn…).

7.Một số phím tắt hữu ích

Ctrl + N: Tạo file mới.

Ctrl + O: Mở file.

Ctrl + Z: Hoàn tác.

Ctrl + Y: Làm lại.

Ctrl + A: Chọn toàn bộ sheet.

Ctrl + ↑ / ↓ / ← / →: Di chuyển nhanh trong bảng.

👉 Với người mới, bạn nên tập:

Nhập dữ liệu và làm quen với ô, cột, hàng.

Thử các công thức đơn giản như SUM, AVERAGE.

Làm quen sắp xếp, lọc dữ liệu.

Tạo biểu đồ cơ bản.